5 điều không nên có trong thư tự giới thiệu xin việc

 Để có được cơ hội phỏng vấn, ngoài đầu tư vào CV bạn cũng cần một thư xin việc nhấn mạnh vào ưu điểm và lợi ích bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp, giúp nhà tuyển dụng có ấn tượng với bạn ngay từ đầu.

Nhưng nếu bạn viết những điều sau đây trong thư xin việc, có thể tất cả công sức chuẩn bị hồ sơ của bạn sẽ bị hủy.

Những điều lan man ngoài công việc

Một số ứng viên cho rằng thư tự giới thiệu xin việc là nơi chia sẻ khao khát của mình nên thoải mái viết như dạng bức thư “tâm tình” khi tham gia tuyển dụng ở Quảng Trị, Quảng Nam hay Đà Nẵng.... Thực tế thư xin việc chỉ cần viết đủ ý, đảm bảo ngắn gọn và nhấn mạnh đến ưu thế bản thân về năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến công việc. Nếu không muốn tự biến mình thành ngô nghê, dông dài hay nhạt nhẽo trong mắt nhà tuyển dụng thì chỉ nên chọn những chi tiết đắt giá, cô đọng.

Tránh viết các vấn đề ngoài lề như: tình trạng hôn nhân, tự hào quê hương, sở thích, trải nghiệm, thành tích trong hoạt động xã hội, việc thiện nguyện, câu lạc bộ - hội nhóm bạn tham gia… Tất cả điều này không phải là trọng tâm và không chứng minh bạn sẽ làm tốt công việc hiện tại.

Những điều bạn không thích

Sẽ thế nào nếu bạn viết một lá thư tự giới thiệu xin việc nhưng có những câu chữ dạng như: Tôi là người không thích sự ồn ào/ Tôi không thích tham gia các buổi tiệc tùng vô bổ/ Tôi không thích làm việc với người thiếu trách nhiệm/ Tôi không thích đồng nghiệp hay soi mói / Tôi không thích ngồi một chỗ ở văn phòng cả ngày/ Tôi không thích phải đi công tác xuyên suốt…

Một số ít ứng viên nghĩ rằng viết ra những điều mình không thích là cách thể hiện sự thẳng thắn thật thà để nhà tuyển dụng hiểu mình hơn. Tuy nhiên điều này gợi lên sự tiêu cực và làm dài dòng thêm thư xin việc. Nó sẽ làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là người khó tính, thiếu kỹ năng giao tiếp, khả năng thích ứng kém, bảo thủ và thiếu chuyên nghiệp. Đó là lí do ứng viên tuyệt đối không ghi những điều mình không thích trong thư xin việc.

Điểm yếu hoặc thiếu sót của bạn

Thư tự giới thiệu xin việc là một văn bản đảm bảo tính ngắn gọn và những thông tin giá trị nhất về ưu thế nổi trội nhất của bản thân để cạnh tranh với ứng viên khác. Viết về điểm yếu trong thư xin việc là cách nhanh nhất làm cho nhà tuyển dụng “loại” bạn ngay từ vòng hồ sơ.

Bất kì ứng viên nào cũng sẽ có những điểm yếu và điều này sẽ đề cập một cách khéo léo nếu bạn rơi vào tình huống phải trả lời trong cuộc phỏng vấn.

Chẳng hạn bạn nên tránh viết: Tôi là người khá ít nói/ Mặc dù còn thiếu kỹ năng thuyết trình nhưng tôi tin mình sẽ khắc phục điểm yếu này/ Tôi còn thiếu kinh nghiệm nhưng kỹ năng chuyên môn đảm bảo tốt/ Tôi chưa từng làm việc nhóm…

Mức lương

Mức lương luôn là vấn đề được ứng viên quan tâm khi tìm kiếm một công việc. Bạn có thể tìm hiểu mức lương cho vị trí này qua bảng mô tả tuyển dụng hoặc để dành trao đổi trực tiếp trong vòng phỏng vấn. Còn trong thư xin việc, đừng vội đề cập về mức lương mong muốn vì còn quá sớm. Hơn thế một số đơn vị tuyển dụng sẽ có sẵn mức lương theo quy định hoặc trả lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm của từng người.

Việc đề cập mức lương mong muốn trong thư xin việc chỉ cho thấy rằng tiền bạc chính là động lực để bạn ứng tuyển. Bạn không nên quá nóng vội vì sẽ để lại ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.

Dự định/ mục tiêu trong tương lai

Nếu bạn có những dự định riêng trong tương lai thì tốt nhất nên giữ kín cho riêng mình. Đừng “dại” viết ra trong thư xin việc vì sẽ làm dài dòng và tạo cảm giác bạn là người ba hoa, nói giỏi hơn làm.

Quan trọng hơn nữa, viết ra dự định tương lai làm nhà tuyển dụng hiểu rằng bạn chọn công việc hiện tại như là bước đệm. Khi tích lũy đủ kinh nghiệm, kỹ năng, tài chính rồi bạn sẽ rời bỏ công ty để thực hiện mục tiêu riêng. Tất nhiên không có nhà tuyển dụng nào lựa chọn ứng viên chỉ xem công ty như bước đệm. Họ mong muốn ứng viên gắn bó lâu dài và cống hiến vì sự phát triển của công ty.

Tóm lại, thư tự giới thiệu xin việc cần đảm bảo sự ngắn gọn, khéo léo và đúng trọng tâm. Bạn chỉ chọn chi tiết đắt giá nhất về ưu thế nổi bật như năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng, đồng thời thể hiện mong muốn được ứng tuyển và làm việc vì sự phát triển của công ty. Cách viết của bạn cũng cần thể hiện được sự tự tin cũng như thái độ chừng mực nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp mà nhà tuyển dụng mong đợi.